Aankomst:
Een sleutel voor het openen van de deur zal tijdig door de zaalverantwoordelijke aan de gebruiker worden bezorgd.
Voor kleinere activiteiten/vergaderingen is de zaal ter beschikking 30 minuten voor aanvang van de activiteit.
Voor grote evenementen (vb. familiefeesten) – individueel af te spreken met de zaalverantwoordelijke.
Elke activiteit dient om 24:00 beëindigd te zijn.
Algemeen:
Bij het gebruik van de zalen dient men zich te beperken tot een verantwoord gebruik van water, elektriciteit en verwarming.
Niets mag aan deuren, vensters, gordijnen of muren worden opgehangen; gebruik daartoe enkel de mobiele borden.
Affiches en aankondigen mogen enkel door de zaalverantwoordelijke worden uitgehangen.
Met uitzondering van de tafels en stoelen in de kleine zaal (gelijkvloers) worden tafels en stoelen niet van de ene zaal naar de andere overgebracht.
Na gebruik van de zalen dienen alle persoonlijke materialen verwijderd te worden.
Muziek:
-
Er mag GEEN elektronisch versterkte muziek geproduceerd worden.
-
Het muziekvolume mag nooit de 90dB(A) overschrijden en dit zowel bij dag als bij nacht waarbij men rekening moet houden dat de muziek binnenshuis moet blijven en NOOIT buiten mag hoorbaar zijn.
-
Na 22.00 uur mogen er geen deuren of ramen openstaan en geen buitenactiviteiten meer gebeuren om geluidshinder naar de buren toe te voorkomen. In 'corona-tijden' kan eventueel een schuifraam van de achtergevel worden opgengezet voor verluchting na 22 uur.
-
Feesten met dansmuziek/fuiven worden niet toegestaan
Toog:
Wie de beschikbare glazen gebruikt, zorgt ervoor dat deze na de activiteit terug netjes op hun plaats staan.
Lege flessen dienen terug in de in de daartoe voorziene bakken achter de toog geplaatst te worden.
Onderhoud en opkuis:
Zalen:
-
Na gebruik dienen de stoelen en tafels steeds in dezelfde opstelling te worden gezet als bij het begin van de activiteit. Hierbij mogen tafels en stoelen niet verschoven worden. Na de activiteit wordt de zaal uitgeveegd. Eventuele vocht- of vetvlekken op het parket worden zo snel mogelijk met een droge doek verwijderd.
Keuken:
-
Keuken wordt na gebruik opgeruimd en uitgeveegd
-
Afwasmiddelen – keukenhanddoeken zijn ter beschikking
-
Alle ter beschikking gesteld materiaal (borden, glazen, bestek) afwassen en terug in het juiste aantal en op de juiste plaats in de kasten wegzetten
Toestellen:
-
Koelkast wordt volledig leeggemaakt – er blijven géén etensresten in staan
-
Fornuis en oven (inc. bakplaten en roosters) dienen gereinigd te worden
-
Koffietoestel – uitschakelen – leegmaken - koffiefilters verwijderen – percolators en thermossen uitspoelen
-
Vaatwasser – filter en binnenkant reinigen – deur open laten
-
RVS werktafels worden na gebruik gereinigd
Afval:
-
Leeggoed van bieren, waters en frisdranken wordt in de lege bakken achter de toog bewaard
-
Lege glazen bokalen en lege flessen van cava en zelf meegebrachte wijnen dienen meegenomen te worden.
-
PMD/GFT dienen in de daartoe voorziene afvalbakken in de keuken geplaatst te worden
-
Alle restafval dient in gesloten grijze vuilniszakken in de daartoe voorziene containers 'Restafval' geplaatst te worden
-
Papier en karton mogen netjes bijeen in de bergruimte geplaatst worden
EHBO:
-
In de keuken bevindt zich een EHBO koffer (basisinhoud – pleisters, ontsmettingsmiddel enz…).
-
De inhoud van deze EHBO koffer mag door de huurder, in geval van een incident, gebruikt worden.
-
Gelieve bij vertrek wel de zaalverantwoordelijke te verwittigen indien de koffer gebruikt werd, zodat de inhoud terug kan aangevuld worden.
Bij vertrek:
Bij vertrek dient de gebruiker:
-
Alle lichten te doven
-
Na te gaan dat alle deuren en vensters gesloten zijn
-
Er op te letten dat op de straat geen lawaai wordt gemaakt door de vertrekkende gasten.
-
Bij niet naleven van het huishoudelijk reglement kan het gebruik van de zaal in de toekomst aan de betrokkene geweigerd worden.